Det kan være dyrt ikke at være forberedt på PCB i en bygning, fordi arbejdet må stå stille, mens man foretager undersøgelser og udfører PCB-sanering. Arbejdet skal planlægges og tilrettelægges, så ansatte ikke kommer i kontakt med PCB.
Da PCB kan vandre fra fx en fuge til tilstødende byggematerialer eller sprede sig til andre byggematerialer og overflader gennem luften, skal man også være opmærksom ved nedrivning, renovering eller bearbejdning af andre byggematerialer og overflader end dem, der er produceret med PCB.
Forundersøgelser for PCB udføres for, at arbejdet kan planlægges sikkert og sundt, og før en nedrivning, renovering eller ombygning sættes i gang. Forundersøgelser skal udføres i de tidlige faser af et byggeprojekt, så der kan tages højde for PCB-forekomsterne allerede i projekterings- og udbudsfasen. Der skal udføres forundersøgelser i alle tilfælde, hvor der er en begrundet mistanke om, at der kan være bly og andre tungmetaller. Bliver der ikke lavet forundersøgelser, skal entreprenøren tage forholdsregler, som om der er PCB-forurening, hvilket kan medføre ekstra omkostninger for bygherren.
En forundersøgelse bør som hovedregel altid omfatte screening og prøvetagning.
En screening udføres som grundlag for at beslutte, hvor og hvad der skal tages prøver af. En screening kan f.eks. omfatte:
- Visuel gennemgang
- Undersøgelse af bygningens alder og historik, herunder brug af materialer og senere renoveringer
- Spørg ansatte i bygningen, tidligere og nuværende ejere
Ved prøvetagning forstås:
- Destruktiv prøvetagning af både overflader og skjulte bygningsdele, som ikke umiddelbart kan identificeres som asbest. Prøverne sendes til analyse i et laboratorie. Det afhænger af typen og omfanget af byggeprojektet, samt af tilgængelig viden om bygningen, hvilke og hvor mange prøver det er relevant at tage.
På byggepladser, hvor mindst to virksomheder forventes at udføre arbejde samtidig, har bygherren efter arbejdsmiljøreglerne ansvar for, at forundersøgelser bliver udført, men det er bygherrens rådgiver, der forventes at have den nødvendige viden om PCB i bygninger. Bygherren skal ved udarbejdelse af projektmateriale i samarbejde med den projekterende og med inddragelse af arbejdsmiljøkoordinatoren beslutte, hvilke forundersøgelser der er relevante at udføre.
Bygherren har efter arbejdsmiljøreglerne pligt til at oplyse kendt viden om PCB i bygningen. Ved mindre serviceopgaver som fx reparation, vedligehold og installation i private boliger er det vigtigt som udførende håndværker at spørge bygherren, som ofte er bygningsejeren, om bygningens alder, evt. renoveringer og viden om PCB. Desuden at være opmærksom på, hvad der kan være tegn på PCB, så man kan tage de nødvendige forholdsregler. Ved mindre serviceopgaver har arbejdsgiveren pligt til at lave en kemisk risikovurdering af arbejdet, så det kan planlægges og tilrettelægges forsvarligt. Er der mindste mistanke om PCB, skal der arbejdes som om, der er PCB, eller der skal udføres forundersøgelser.
Vær opmærksom på, at bygherren efter miljøreglerne som led i anmeldelsen af byggeaffald til kommunen har pligt til at screene bygningen og på baggrund af resultatet af screeningen evt. udtage prøver til analyse for PCB, når renoverings-, nedrivnings- eller vedligeholdelsesarbejdet frembringer mere end 1 ton affald, eller der er tale om udskiftning af termoruder fra perioden 1950-1977.
Ved en forundersøgelse for PCB er det vigtigt at tage stilling til:
- Bygningens alder og årstal for evt. ombygninger og renoveringer: I bygninger opført eller renoveret i perioden 1950-1977 er der risiko for, at der findes PCB i fuger, malinger og termoruder.
- Historisk materiale, journal for reparation og vedligehold, tegninger og viden fra brugere af bygningen både om bygningens opførelse og senere renoveringer.
- Om udredningen er vanskelig, og man har brug for at kontakte en rådgiver.
- Viden om bygningsdele og –materialer, der kan indeholde PCB. Oplysninger om materialerne findes på renover-sikkert.dk.
- Om PCB kan forekomme i en bygning på grund af lækage fra en kondensator fra før 1986 fx i et lysstofarmatur. Det kan give anledning til meget høje koncentrationer, og er ikke begrænset til bygninger fra en bestemt tidsperiode.
- Hvor mange prøver og hvilke, der er nødvendige for at få et retvisende billede af PCB-forekomsterne i bygningen. Både fra det materiale, som er kilden til PCB, og materialer som PCB er vandret til eller optaget i fra luften.
Der skal altid følges op med yderligere forundersøgelser ved væsentlige projektændringer, hvor der kan opstå kontakt med PCB, som ikke blev undersøgt i første omgang. Det gælder også, hvis der er inddækkede bygningsdele, som bliver blotlagt under byggeprocessen, og som det ikke har været muligt at undersøge i første omgang.
Når der foreligger en rapport med resultatet af forundersøgelserne, skal rapporten indgå i udbudsmaterialet.
Da PCB optages gennem huden, skal man undgå enhver form for hudkontakt. Ved prøvetagning benyttes handsker, der er bestandige mod PCB. Hvis der udvikles støv ved prøvetagningen, skal der anvendes åndedrætsværn. Prøverne opbevares i tætte glasbeholdere, så prøverne ikke forurener hinanden, og så PCB ikke spredes til omgivelserne. Redskaber til udtagning af prøver skal være helt rene, så der ikke sker forurening af prøver uden PCB. Analyserne foretages af et akkrediteret laboratorium. Laboratoriet kan rådgive om prøvetagning og emballering af prøverne.
Hvis der skal gøres indgreb i tilstødende byggematerialer, eller bygherren ønsker at fjerne al PCB-forurenet materiale, er det også nødvendigt at tage prøver af de tilstødende byggematerialer og overflader, som kan optage PCB fra luften. Det kan fx være murværk, karme, vinduesrammer, malede overflader eller gulve.
Vær opmærksom på, at der altid vil være tale om stikprøver, så selvom der er taget prøver i en bygning, kan der være forekomster, som ikke er fundet ved prøvetagningen.
Prøvetagning af fuger og maling
Indholdet af PCB i fuger og maling aftager med tiden. Hvor hurtigt og i hvilket omfang, PCB-indholdet aftager, afhænger af vind og vejr, typen af fuge og de tilstødende materialer. Der kan fx være store forskelle i PCB-indholdet i den samme type fuge fra sol- til skyggesiden af en bygning. Forekomsten vil altid være lavest på solsiden, og det er derfor nødvendigt at tage flere prøver fra forskellige områder i bygningen, selvom fugerne eller malingen forventes at være af samme type og fra samme periode.
Ved ensartede fuger fx fuger omkring en stribe af vinduer, der har samme udseende og som har været udsat for samme vejrmæssige påvirkning, er det normalt tilstrækkeligt med én samleprøve (bestående af 5 delprøver) for at sikre, at prøven er repræsentativ.
Ved uensartede fuger fx facadefuger på et hus, som ikke har samme udseende, og som har været udsat for forskellige vejrmæssige påvirkninger fx på skyggesiden, under udhæng eller bag en facadebeklædning, vil det være nødvendigt at tage samleprøver fra hvert område, der har været udsat for den samme påvirkning.
Er der tale om større områder fx lange fuger eller mange vinduer, udtages mindst én samleprøve pr. 100 m fuge, da der kan være ganske store forskelle i indholdet af PCB, pga. den måde fugerne er blevet produceret på.
Koncentrationen af PCB er ofte lavere i fugens overflade end i fugens dybere lag. Brug fx et tyndt rør (diameter 7-10 mm) til at udtage prøven. Lukkes røret efterfølgende, kan det samtidig bruges som beholder. Prøven leveres på laboratorium efter deres anvisninger.
Hvis man bruger en kniv til at udtage prøve med, skal man sikre sig, at knivsbladet er helt rent. Det kan fx være ved at vælge en hobbykniv, hvor det yderste blad kan knækkes af og kasseres. Ellers er der risiko for at forurene prøver uden PCB.
Man skal i øvrigt være opmærksom på, at fuger kan være skjult bag andre materialer eller være overmalede.

Prøvetagning på termoruder
Det kan ikke ses, om en termorude indeholder PCB, men produktionsåret er normalt præget ind i afstandsprofilet:
- H7811 betyder, at termoruden er fremstillet i november 1978.
- 2-74 betyder, at termoruden er fremstillet i februar 1974.
- Termoruder mærket med DS 1094 er produceret efter 1983, og indeholder derfor ikke PCB i forseglingslimen.
- Er der ingen prægning i afstandsprofilet, indeholder termoruden med stor sandsynlighed PCB, da nyere ruder næsten altid indeholder oplysninger om produktionsåret. Indhold af PCB kan i dette tilfælde kun afkræftes med en kemisk analyse.
Vær opmærksom på, at en termorude kan være skiftet, men at ramme og karm kan være bevaret. PCB kan være vandret til ramme og karm.
Vær opmærksom på, at alle termoruder i en bygning som regel ikke er lige gamle. Ruder i døre eller oplukkelige vinduesrammer punkterer typisk længe før faste ruder på grund af vrid og stød, så de er typisk skiftet ud. Ruder i bygninger med høj isolering (beboelse, kontor m.v.) er oftere udskiftet til nye typer med en bedre isoleringsevne, når de går i stykker, end ruder i lagerrum og andre rum med lave krav til isolering.
Prøvetagning på termoruder vil ofte resultere i, at ruden ødelægges, da kantforseglingen er skjult bag vinduesrammen.
Prøvetagning af kondensatorer
Der foreligger i nogen udstrækning producentoplysninger, som gør det muligt at vurdere risikoen for, at en kondensator indeholder PCB. Kondensatorer er svære at åbne, uden at den PCB-holdige olie løber ud af dem. Derfor skal en kondensator fra perioden 1950-1986 håndteres som PCB-holdig, hvis mistanken ikke kan afkræftes gennem producentoplysninger.
Viden om PCB i et byggeri er kun nyttig, hvis den gives videre til dem, der skal planlægge og udføre arbejdet. Derfor skal man som bygherre, projekterende, rådgiver eller arbejdsgiver sikre sig, at viden om PCB når frem til de personer, der skal planlægge og udføre arbejdet. Det er ligeledes afgørende, at arbejdsmiljøkoordinatoren inddrages i alle overvejelser og beslutninger vedrørende PCB-undersøgelser, og får kopi af undersøgelsesrapporterne som grundlag for at udarbejde og ajourføre Plan for Sikkerhed og Sundhed.
Resultatet af forundersøgelserne skal forelægges for arbejdsmiljørepræsentanten/de ansatte.
Hvis der indgår fotos eller tegninger over PCB-forekomster i rapporten om forundersøgelser, kan det være en god ide at hænge dem op i de rum, der renoveres. Så kan ansatte være opmærksomme, når de går i gang med arbejdet.
Bygherren har desuden pligt til at udarbejde en journal, så reparation og vedligehold af den færdige bygning kan ske, uden at der er risiko for udsættelse for PCB.